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Werkstatt- und Fuhrparkleitung (m/w/d)

Wir suchen die nächste verantwortliche Persönlichkeit für unsere Werkstatt in Erkelenz — eine Schlüsselposition zwischen einem erfahrenen Schlosser-Team, der Bauleitung und der Geschäftsführung. In unserem familiengeführten Unternehmen mit 80 Mitarbeitern gestaltest du nicht nur das Tagesgeschäft eines umfangreichen Maschinenparks, sondern entwickelst die Werkstatt gemeinsam mit uns weiter — operativ, organisatorisch und digital.

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Was erwartet Dich

Als Werkstatt- und Fuhrparkleitung verantwortest du den reibungslosen Betrieb unserer Werkstatt und unseres Fuhrparks am Standort Erkelenz. Du führst dein Team aus erfahrenen Schlossern fachlich und disziplinarisch, planst Inspektionen, UVV-Prüfungen sowie HU/AU- und sonstige Termine für unseren umfangreichen Maschinenpark — vom Kleingerät bis zum 30-Tonnen-Bagger — und sorgst dafür, dass jede Maschine zur richtigen Zeit am richtigen Ort einsatzbereit ist.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Werkstatt, Bauleitung und unseren Kolonnen auf der Baustelle. Du koordinierst die Beschaffung von Ersatzteilen, Verbrauchsmaterial und Baustellenausstattung, verhandelst mit Lieferanten, prüfst Lieferscheine und Rechnungen und pflegst Geräte- und Stammdaten in BauSU und NinoX. Mit klarem Blick für Prioritäten hältst du Termine, Fristen und Garantien zuverlässig im Griff — und entscheidest souverän, was wir selbst leisten und was wir an externe Partner geben.

Darüber hinaus gestaltest du die Zukunft unserer Werkstatt aktiv mit. Im Schulterschluss mit unserer Digitalisierungs-Initiative entwickelst du Prozesse weiter — vom KI-gestützten Schadensmeldungs-Workflow über Tablet-Anwendungen für die Werkstatt bis zur datenbasierten Investitionsentscheidung für neue Maschinen und Werkzeuge. Wir wachsen in der Breite, übernehmen mehr Eigenleistung und investieren gezielt in zusätzliche Kapazitäten — diesen Aufbau bringst du an entscheidender Stelle mit voran.

Deine Aufgaben Dich

  • Disziplinarische und fachlich-koordinierende Führung des Werkstatt-Teams
  • Disposition von Maschinen, Fahrzeugen und Werkstattaufträgen in enger Abstimmung mit Polieren und Bauleitung
  • Planung und Steuerung von Inspektionen, UVV-Prüfungen sowie HU/AU- und sonstigen Terminen
  • Beschaffung von Ersatzteilen, Verbrauchsmaterial und Baustellenausstattung inklusive Lieferantenverhandlung und Lieferverfolgung
  • Prüfung und Kontierung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Pflege von Geräte- und Stammdaten in BauSU und NinoX
  • Steuerung externer Werkstattleistungen sowie Entscheidung „Selber machen“ oder „Leistung Einkaufen“ auf Augenhöhe mit Dienstleistern
  • Vorbereitung von Investitionsentscheidungen für Werkzeuge, Geräte und Maschinen
  • Onboarding neuer Maschinen — von Beklebung über Zulassung bis zur vollständigen Stammdatenpflege
  • Verantwortung für Führerscheinkontrolle, Fahrtenschreiber-Auslesung sowie De-minimis-Kommunikation
  • Mitgestaltung und Umsetzung der Werkstatt-Digitalisierung (KI-gestützte Schadensaufnahme, Tablet-Workflows, Prozessoptimierung)
  • Weiterbildungsplanung und Entwicklung des Werkstatt-Teams (z. B. Befähigte Person)

Da unsere Kolonnen auf der Baustelle auf eine reibungslos organisierte Werkstatt angewiesen sind, erwarten wir von dir Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten. Wir übertragen ein hohes Maß an Eigenverantwortung an dich und setzen auf deine Kommunikationsstärke und Reife im Umgang mit Werkstatt-Team, Bauleitung, Geschäftsführung und Lieferanten.

Ansprechpartner

Anja Küppers
Tel. +49 2431 807 143
kueppers@kuepperbau.de

Wir bieten

  • Schlüsselposition mit direktem Berichtsweg an die Geschäftsführung und realer Entscheidungs- und Budgetverantwortung
  • Aktive Mitgestaltung der Digitalen Transformation unserer Werkstatt- und Fuhrparkprozesse
  • Sichere und langfristige Festanstellung in einem etablierten, familiengeführten Mittelständler
  • Geregelte Bürozeiten ohne Wochenend- oder Bereitschaftsdienst
  • Strukturierte Einarbeitung durch das bestehende Team
  • Kurze Entscheidungswege und unternehmerische Gestaltungsfreiheit
  • eBike-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Betriebszugehörigkeitsbonus
  • Attraktive Vergütung mit 30 Urlaubstagen

Dein Profil

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung — gerne mit Weiterbildung (Techniker, Meister, Fachwirt) — oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bau-, Werkstatt-, Fuhrpark- oder vergleichbaren technischen Umfeld
  • Erfahrung in der Führung und Koordination kleiner Teams
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Reife im Umgang mit erfahrenen Facharbeitern, Lieferanten und Geschäftsführung
  • Offenheit für konstruktive Rückfragen, Lernbereitschaft und Selbstreflexion
  • Spaß an Strukturen, Beschaffung und Lieferantenverhandlung
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für ERP-/Branchensysteme (BauSU, NinoX) sowie für digitale Prozesse und KI-gestützte Tools
  • Hands-on-Mentalität und Wohlfühlfaktor in einer ehrlichen Werkstatt-Atmosphäre
  • Führerschein Klasse B

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